Outlook vs Nieuwsbriefsoftware

Versturen van nieuwsbrieven kan op diverse manieren. Echter er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden als bedrijf.

De vraag is waarom outlook?
Het is snel op te zetten en te versturen. Maar daarna ontstaan de uitdagingen.

Graag wil ik het verschil aangeven waarom het beter is om met nieuwsbrief software aan de gaan te gaan.  Of uitbesteden kan natuurlijk ook.

Naast het versturen van een nieuwsbrief wilt u natuurlijk ook weten hoeveel mensen uw nieuwsbrief hebben gelezen. Of welk artikel is nu het meest gelezen. Deze vragen zijn tot op detailniveau meetbaar met een nieuwsbrief programma.
Verstuurd u het met Outlook dan weet je niets, geen beeld wie het heeft gelezen en welk artikel nu meest interessant is.

Een nog veel belangrijker punt is Spam. Wat mag wel en wat mag niet. De volgende tekst welke op Spamklacht.nl is te vinden geeft een korte uitleg:

Wettelijke eisen voor het verzenden van elektronische berichten

1. de ontvanger moet toestemming hebben gegeven
2. de ontvanger moet zien van wie berichten afkomstig zijn
3. de ontvanger moet zien hoe en bij wie hij zich kan afmelden als hij geen prijs meer stelt op ontvangst van deze berichten

1A. Voorafgaande toestemming vragen

Voordat u ongevraagde berichten mag versturen moet de ontvanger u vrij of specifiek en geïnformeerd toestemming geven. Vrij betekent bijvoorbeeld dat de ontvanger zelf kenbaar heeft gemaakt toestemming te geven. Een bepaling in de algemene voorwaarden informeert de ontvanger niet over 'waar hij toestemming voor geeft'. Vage beschrijvingen zoals 'u geeft toestemming voor de ontvangst van e-mails van dit bedrijf en (geselecteerde) partners' zijn niet specifiek.

Er moet duidelijk zijn waarvoor de ontvanger specifiek toestemming geeft.
U moet altijd kunnen aantonen dat u voorafgaande toestemming van de ontvanger heeft gekregen. Bepaalt u zelf hoe u dit invult.

1B. Adresbestanden gebruiken

U kunt adresbestanden alleen gebruiken wanneer u, de verzender, vooraf toestemming heeft gekregen om naar deze adressen (of telefoonnummers) elektronische berichten te versturen. Indien u geen bestaande klantrelatie heeft of geen voorafgaande toestemming kunt tonen, kunt u een adresbestand niet gebruiken.
U moet u goed laten voorlichten over de risico’s van het gebruik van een adresbestand van een ander. Vaak is dat niet legaal.

2. Werkelijke identiteit verzender noemen

U moet als verzender in elk verzonden elektronisch bericht uw werkelijke identiteit vermelden. Het gebruik van een alias of pseudoniem is niet toegestaan.

3. Afmeldmogelijkheid bieden

In ieder verzonden bericht moet de mogelijkheid staan tot afmelden. Ook al heeft de ontvanger eerder toestemming gegeven, U moet ontvangers deze mogelijkheid kosteloos en op gemakkelijke wijze aanbieden. Een uitgebreide vragenlijst voordat de afmelding rond is, is dus niet gemakkelijk.

 

Voordelen van E-mail marketing

De digitale nieuwsbrief heeft de volgende voordelen:

1. Maandelijks contact met uw klanten
• omdat je in hun herinnering blijft, zullen ze aan je denken op het moment dat ze behoefte krijgen aan je dienst of product
2. U laat zien dat u de expert bent op uw vakgebied
• Door regelmatig een goede nieuwsbrief uit te geven kweekt je zaak expertise in de ogen van de abonnees. Doordat je onderwerpen met kennis van zaken behandelt, maak je dat weinigen twijfelen aan je vakkennis en professionaliteit. Je krijgt zeker een voordeel ten opzicht van veel concurrenten.Je toont wat je in huis hebt door waardevolle informatie te geven. Er is geen betere – en eenvoudiger – manier om vertrouwen en geloofwaardigheid bij je potentiële klant te creëren.
3. E-Mail marketing is meetbaar
• Wat is het openingspercentage? Welke artikelen zijn nu zeer interessant? Alles binnen de nieuwsbrief is meetbaar.
4. E-mail marketing is duurzaam en milieuvriendelijk
• E-mail marketing is de meest ‘groene’ vorm van direct mail. Er komt geen papier aan te pas, wat uiteraard scheelt in de productiekosten, inclusief verbruik van grondstoffen zoals hout en energie. Ook is er geen inkt nodig. Een belangrijke factor is ook het uitblijven van fysiek transport, wat veel scheelt ten aanzien van energieverbruik en uitstoot van CO2 en andere schadelijke stoffen.
5. E-mail is onafhankelijk van plaats en tijd
• Een nieuwsbrief die per e-mail wordt bezorgd bij de ontvanger, kan overal door deze ontvanger worden gelezen. De mailing wordt niet naar een vaste fysieke locatie gezonden maar naar een elektronische locatie. Zodra de ontvanger toegang heeft tot de mailbox kan de mailing gelezen worden. Aangezien tegenwoordig steeds meer mensen via bijvoorbeeld een mobiele telefoon, iPod, iPhone of Blackberry toegang hebben tot hun mail, zal een mailing steeds vaker direct worden ontvangen en gelezen.
6. Goede intergratie met Social media campagnes mogelijk
• Naast het inzetten van Socialmedia is een nieuwsbrief het middel om uw accounts bij een grote groep, uw KLANT, snel bekendheid te geven
7. Het is goedkoper dan een advertentie of een mailing
• De kosten van een E-mail nieuwsbrief zijn lager dan welke andere vorm van adverteren. Een jaar lang nieuwsbrieven versturen is vaak goekoper dan eenmalig een advertentie zetten.

Uiteraard kunt u het ook zelf doen. De praktijk leert echter dat elke maand de nieuwsbrief versturen een hele uitdaging is voor veel dealerbedrijven. Helaas komen we het vaak tegen in de praktijk.

Wat kunnen wij voor u betekenen:

1. Structureel 11 keer per jaar een nieuwsbrief
2. Uw marketinguitingen optimaliseren
3. Vaste prijs per jaar, dus u weet wat de uitgaven zijn
4. Rapportage van de nieuwsbrieven, hoevaak geopend, welke artikelen best gelezen etc.
5. Lay-out in uw huisstijl
6. Tips om aan meer E-mail adressen te komen.

Kosten voor een nieuwsbrief zijn in overleg en zullen wij in een persoonlijk gesprek met u doornemen. Bel 06-50620606 of mail naar Fransdehoyer@gwmanagement.nl voor een vrijblijvende afspraak. Kunnen we direct voorbeelden laten zien.